Xe đưa đón hội nghị, teambuilding và company trip

Đưa đón một đoàn 200 người không phải là thuê năm xe 45 chỗ. Bài toán thật nằm ở điều phối: năm xe phải xuất phát lệch nhau bao nhiêu phút để không dồn cục ở điểm đón, xe nào chở nhóm nào, ai là đầu mối liên lạc khi có người đến muộn, và làm sao để cả đoàn tới nơi cùng lúc chứ không rải rác suốt một tiếng.

Một đầu mối, không phải năm số điện thoại

Với mỗi đoàn nhiều xe, chúng tôi cử một điều phối viên làm đầu mối duy nhất. Người phụ trách của công ty bạn chỉ cần liên hệ một số máy, mọi thông tin về vị trí từng xe, tình hình giao thông và điều chỉnh giờ đều qua đó. Đây là khác biệt lớn nhất so với việc tự thuê lẻ từng xe rồi phải gọi từng tài xế.

Chúng tôi phối hợp những gì

• Khảo sát điểm đón và điểm tập kết trước ngày đi, tránh chỗ xe lớn không quay đầu được
• Lên sơ đồ chia nhóm theo xe, dán số xe để nhân viên biết lên đúng chỗ
• Tính giờ xuất phát lệch nhau để đoàn tới nơi cùng lúc
• Điều phối viên đi cùng đoàn, xử lý phát sinh dọc đường
• Xe chờ tại điểm đến theo lịch hoạt động, không phải gọi lại từ đầu

Điểm đến gần Bình Dương hay được chọn

Khu du lịch Đại Nam là lựa chọn tiết kiệm nhất về di chuyển vì nằm ngay trong tỉnh, đoàn không mất nửa ngày ngồi xe. Củ Chi cách khoảng 70km, hợp với chương trình về nguồn. Muốn có biển thì Vũng Tàu, Hồ Tràm, Bình Châu trong khoảng 120-125km, đi về trong ngày được nhưng thường làm 2 ngày 1 đêm.

Với company trip dài ngày, Đà Lạt và Phan Thiết là hai điểm được đặt nhiều nhất. Madagui phù hợp khi muốn kết hợp cắm trại và hoạt động rừng.

Kết hợp trọn gói

Nếu bạn cần cả tổ chức chương trình chứ không chỉ xe, chúng tôi nhận trọn gói: xe, lưu trú, ăn uống, kịch bản teambuilding và gala dinner. Làm trọn gói thì việc điều phối giữa xe và lịch hoạt động khớp nhau hơn, và bạn chỉ phải làm việc với một bên.